Copiloto Legal: organitza documents i tasques de l’expedient
Copiloto Legal és un prototip funcional per recórrer la gestió d’un expedient: context inicial, documents, checklist, estat i tasques següents.
Ian · 2026-10-26
Un expedient pot començar amb un document i diverses preguntes obertes: quina informació s’ha rebut, què falta i quin és el pas següent. Copiloto Legal explora com reunir aquesta feina en una experiència guiada. La fitxa d’Innovatec el presenta com un prototip funcional de gestió d’expedients per a assumptes d’acomiadament i multes.
La demostració utilitza dades d’exemple i permet recórrer l’obertura d’un cas, l’associació de documents i el seguiment del seu estat. És una manera d’avaluar l’organització i l’experiència d’ús abans d’ampliar les funcions del producte. No es presenta com una implantació operativa completa per a un despatx.
Del context inicial al tauler de l’expedient
El recorregut comença triant el tipus de cas i aportant-ne el context inicial. A partir d’aquí, el tauler connecta la documentació, el checklist, l’estat i les properes tasques. La utilitat d’aquesta estructura és poder revisar un assumpte sense reconstruir-ne la situació a partir d’arxius dispersos.
Una demostració útil permet comprovar si es distingeix amb claredat el que s’ha rebut del que queda pendent. També ajuda a valorar si l’estat del cas i les tasques següents s’entenen des de la mateixa vista. Aquestes preguntes serveixen per concretar requisits de producte amb les persones que gestionarien els expedients.
Documents, checklist i historial
La demo representa l’associació de documents a l’expedient i una llista de comprovació del cas. El checklist ofereix una referència per recórrer el que s’ha aportat i els assumptes que queden per revisar. La seva presència no equival a una conclusió sobre la suficiència jurídica dels documents.
La línia de temps i l’historial d’activitat mostren el recorregut de l’assumpte dins de la demostració. En revisar el prototip, convé observar quina informació apareix a cada pas i si permet entendre els canvis d’estat. L’ampliació d’aquesta experiència ha de partir de criteris concrets i de la seva comprovació.
Un exemple de revisió del prototip
Amb dades fictícies, un despatx podria recórrer l’obertura d’un cas i associar-hi documentació de prova. Després revisaria com es mostren els documents, quins punts del checklist continuen pendents i on apareixen les tasques següents. El resultat de la prova seria una relació de decisions sobre el flux, no una resolució jurídica de l’assumpte.
També convé recórrer un cas incomplet. Si falta informació, l’experiència hauria de permetre identificar-la i continuar la revisió de manera ordenada. Qualsevol funció addicional que es vulgui incorporar s’ha d’acordar i verificar abans de presentar-la com a disponible.
Què cal valorar abans d’ampliar el producte
La conversa següent pot concretar usuaris, tipus d’expedient, documents i responsabilitats de revisió. Els permisos, les integracions, les condicions de conservació i els requisits d’una implantació real requereixen una definició específica. La fitxa publicada no acredita càlculs de terminis legals, presentació davant d’organismes ni decisions jurídiques automàtiques.
Explora la fitxa de Copiloto Legal i la seva demo per comprovar l’organització d’expedients, el checklist i l’historial. Utilitza informació fictícia durant aquesta avaluació i reserva la documentació sensible per a un entorn i un procediment prèviament acordats.