Caso real · Presentación anonimizada
Registro horario y gestión de jornada
Fichar por WhatsApp. Gestionar la jornada desde un solo lugar.
Un desarrollo que conecta el fichaje con la gestión diaria: jornadas, horarios, vacaciones, incidencias e informes. Cada persona consulta su información y la administración dispone de una visión del equipo.
Del fichaje a la gestión
La jornada de tu equipo, a la vista.
El panel reúne entradas, salidas, tiempos efectivos y asuntos pendientes. La estructura reproduce la aplicación desarrollada, con información de demostración.
Resumen de actividad y tabla por persona con tramos de mañana y tarde, estado del registro y acceso al detalle de cálculo y correcciones.
Interfaz recreada a partir del desarrollo original. Todas las personas, identificadores, horarios y cifras que se muestran son ficticios; las capturas no están conectadas a registros de trabajadores.
Funcionalidad del desarrollo
Un proceso completo, de entrada a informe.
Ocho funciones conectadas para organizar el registro y facilitar su revisión sin reunir datos a mano.
Fichaje por WhatsApp
Registrar entradas y salidas desde el canal de mensajería. El panel se utiliza para consulta y gestión.
Seguimiento diario
Consultar quién ha fichado, qué jornadas están incompletas y qué registros necesitan revisión.
Cálculo de jornada
Calcular presencia, pausas y tiempo efectivo con reglas de horario, sin delegar las sumas en un modelo de IA.
Calendario laboral
Consultar horarios previstos, festivos y planificación de turnos, incluida la rotación de viernes configurada.
Vacaciones y ausencias
Consultar y gestionar ausencias de días completos, con controles de acceso y trazabilidad de cambios.
Pendientes e incidencias
Localizar fichajes incompletos y asuntos que requieren revisión, con acceso al contexto de cada jornada.
Correcciones trazables
Añadir la rectificación con autor, fecha y motivo, conservando el fichaje original y el historial de cambios.
Exportación a Excel
Generar resúmenes mensuales de equipo e individuales con jornadas, horas, saldos, ausencias y correcciones.
Información que puedes revisar
Del día a día al resumen mensual.
La exportación reúne los cálculos del registro para su revisión administrativa. La vista de ejemplo muestra horas previstas, efectivas, saldos e incidencias.
El motor genera archivos Excel a partir de los registros y el panel permite descargarlos. Esta imagen recrea la vista previa con valores de demostración.
Cómo funciona
Un canal sencillo. Un registro con contexto.
El fichaje y el seguimiento cumplen funciones distintas y comparten la misma información de jornada.
- 01
Registrar entradas y salidas por WhatsApp.
- 02
Calcular la jornada con las reglas del horario y las pausas.
- 03
Revisar ausencias e incidencias con los permisos correspondientes.
- 04
Consultar el histórico y generar informes mensuales de equipo o individuales.
Cada persona, su información
Acceso a sus jornadas, registros, calendario, vacaciones e informes. La consulta de otras personas está restringida por los permisos del servidor.
Administración, visión de equipo
Consulta conjunta, revisión de incidencias, gestión autorizada de ausencias y correcciones, planificación e informes del equipo.
Registro y trazabilidad
Apoyo al cumplimiento, desde el diseño.
El desarrollo incorpora controles para facilitar el registro de jornada. La implantación debe concretar su organización, acceso y conservación.
Registro diario
Entradas y salidas por persona, con reglas de cálculo y consultas por jornada. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar el inicio y el fin del trabajo.
Original e historial
Las correcciones se añaden sin sustituir el fichaje original. Conservan autor, fecha, motivo y valores anteriores para permitir su revisión.
Acceso y conservación
Permisos por rol y exportaciones para facilitar el acceso autorizado. La empresa debe conservar el registro cuatro años y ponerlo a disposición de quienes establece la norma.
La implantación debe incluir información a la plantilla sobre el tratamiento de sus datos y comprobar la política de conservación y acceso. Estos controles apoyan la gestión; no constituyen una certificación legal del sistema.
¿Cómo registráis la jornada en tu empresa?
Cuéntanos vuestro proceso, horarios y herramientas. Revisamos el punto de partida y cómo podría encajar una solución adaptada.