Registre horari per WhatsApp: de fitxar a revisar la jornada
El desenvolupament connecta el fitxatge per WhatsApp amb un tauler de jornades, absències i informes. Les correccions conserven el registre original i el seu historial.
Ian · 2026-10-26
El fitxatge és l’inici del registre, però la revisió d’una jornada necessita més context: entrades i sortides, pauses, horari previst i possibles absències. El desenvolupament de registre horari d’Innovatec connecta un canal de fitxatge per WhatsApp amb un tauler de consulta i administració que permet recórrer aquesta informació.
La fitxa pública presenta un treball implementat i mostra una interfície recreada amb marca neutra i dades fictícies. Cada persona accedeix als seus registres; l’administració disposa d’una visió de l’equip. L’abast d’una implantació ha de concretar usuaris, regles i responsabilitats.
Què passa després d’enviar un fitxatge
WhatsApp s’utilitza per registrar entrades i sortides. El tauler reuneix la consulta i la gestió: seguiment diari, jornades incompletes, calendari laboral, absències i assumptes pendents de revisió. Aquesta separació permet oferir un canal senzill per fitxar i una vista amb més context per administrar.
El càlcul de presència, pauses i temps efectiu es fa mitjançant regles d’horari. Les sumes no es deleguen a un model d’IA. Per interpretar un resultat cal conèixer l’horari aplicat, els registres disponibles i les incidències que poden modificar la lectura d’aquella jornada.
Revisar una jornada incompleta sense inventar dades
Un exemple il·lustratiu és una entrada que no té cap sortida associada. La persona responsable necessita consultar el registre i la planificació, comprovar si hi ha una absència i aclarir què falta. La revisió ha de conservar la diferència entre la dada rebuda i la correcció acordada.
El sistema presenta pendents i incidències amb accés al context de la jornada. Una correcció afegeix autor, data i motiu, i manté el fitxatge original i l’historial de canvis. Aquest historial permet entendre com s’ha arribat al resultat i evita que una rectificació silenciosa substitueixi l’evidència inicial.
Calendari, absències i informes
El desenvolupament preveu horaris previstos, festius i planificació de torns, així com la consulta i gestió d’absències de dies complets. La configuració concreta determina com es relacionen aquestes dades amb el càlcul de jornada. Abans d’utilitzar un resum cal comprovar quin període cobreix i quines incidències continuen obertes.
Els informes Excel permeten generar resums mensuals d’equip i individuals amb jornades, hores, saldos, absències i correccions. L’informe s’ha de llegir amb el seu context: una exportació no converteix per si mateixa un registre pendent en una dada confirmada.
Què cal acordar abans d’una implantació
Convé definir qui administra, què pot consultar cada persona, quines regles d’horari s’apliquen i com se sol·liciten i es revisen les correccions. També s’han de concretar les condicions d’accés, conservació i posada a disposició dels registres. L’existència d’aquestes funcions no acredita per si sola el compliment de totes les obligacions d’una organització.
Pots explorar la fitxa de Registre horari i gestió de jornada per recórrer la interfície anonimitzada i valorar quina part del flux encaixa amb el teu equip. La conversa sobre implantació ha de partir d’aquestes regles i del procediment real de revisió.