Cas real · Presentació anonimitzada
Registre horari i gestió de jornada
Fitxar per WhatsApp. Gestionar la jornada des d’un sol lloc.
Un desenvolupament que connecta el fitxatge amb la gestió diària: jornades, horaris, vacances, incidències i informes. Cada persona consulta la seva informació i l’administració disposa d’una visió de l’equip.
Del fitxatge a la gestió
La jornada del teu equip, a la vista.
El tauler reuneix entrades, sortides, temps efectius i assumptes pendents. L’estructura reprodueix l’aplicació desenvolupada, amb informació de demostració.
Resum d’activitat i taula per persona amb trams de matí i tarda, estat del registre i accés al detall de càlcul i correccions.
Interfície recreada a partir del desenvolupament original. Totes les persones, identificadors, horaris i xifres que es mostren són ficticis; les captures no estan connectades a registres de treballadors.
Funcionalitat del desenvolupament
Un procés complet, d’entrada a informe.
Vuit funcions connectades per organitzar el registre i facilitar-ne la revisió sense reunir dades a mà.
Fitxatge per WhatsApp
Registrar entrades i sortides des del canal de missatgeria. El tauler s’utilitza per a consulta i gestió.
Seguiment diari
Consultar qui ha fitxat, quines jornades estan incompletes i quins registres necessiten revisió.
Càlcul de jornada
Calcular presència, pauses i temps efectiu amb regles d’horari, sense delegar les sumes en un model d’IA.
Calendari laboral
Consultar horaris previstos, festius i planificació de torns, inclosa la rotació de divendres configurada.
Vacances i absències
Consultar i gestionar absències de dies complets, amb controls d’accés i traçabilitat dels canvis.
Pendents i incidències
Localitzar fitxatges incomplets i assumptes que requereixen revisió, amb accés al context de cada jornada.
Correccions traçables
Afegir la rectificació amb autor, data i motiu, conservant el fitxatge original i l’historial de canvis.
Exportació a Excel
Generar resums mensuals d’equip i individuals amb jornades, hores, saldos, absències i correccions.
Informació que pots revisar
Del dia a dia al resum mensual.
L’exportació reuneix els càlculs del registre per a la revisió administrativa. La vista d’exemple mostra hores previstes, efectives, saldos i incidències.
El motor genera arxius Excel a partir dels registres i el tauler permet descarregar-los. Aquesta imatge recrea la vista prèvia amb valors de demostració.
Com funciona
Un canal senzill. Un registre amb context.
El fitxatge i el seguiment compleixen funcions diferents i comparteixen la mateixa informació de jornada.
- 01
Registrar entrades i sortides per WhatsApp.
- 02
Calcular la jornada amb les regles d’horari i les pauses.
- 03
Revisar absències i incidències amb els permisos corresponents.
- 04
Consultar l’històric i generar informes mensuals d’equip o individuals.
Cada persona, la seva informació
Accés a les seves jornades, registres, calendari, vacances i informes. La consulta d’altres persones està restringida pels permisos del servidor.
Administració, visió d’equip
Consulta conjunta, revisió d’incidències, gestió autoritzada d’absències i correccions, planificació i informes de l’equip.
Registre i traçabilitat
Suport al compliment, des del disseny.
El desenvolupament incorpora controls per facilitar el registre de jornada. La implantació ha de concretar-ne l’organització, l’accés i la conservació.
Registre diari
Entrades i sortides per persona, amb regles de càlcul i consultes per jornada. L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors exigeix registrar l’inici i el final del treball.
Original i historial
Les correccions s’afegeixen sense substituir el fitxatge original. Conserven autor, data, motiu i valors anteriors per permetre’n la revisió.
Accés i conservació
Permisos per rol i exportacions per facilitar l’accés autoritzat. L’empresa ha de conservar el registre quatre anys i posar-lo a disposició de qui estableix la norma.
La implantació ha d’incloure informació a la plantilla sobre el tractament de les dades i comprovar la política de conservació i accés. Aquests controls donen suport a la gestió; no constitueixen una certificació legal del sistema.
Com registreu la jornada a la teva empresa?
Explica’ns el vostre procés, horaris i eines. Revisem el punt de partida i com hi podria encaixar una solució adaptada.